Alle vacatures

Als leidende tandheelkundige groep in België, biedt Dentius in meer dan 30 praktijken een moderne omgeving waar op een georganiseerde manier aan de beste patiëntervaring wordt gewerkt met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en dienstverlening. Om de groei van Dentius in België te ondersteunen zijn we voor de uitbreiding van ons HR Team in ons Service Center in Antwerpen op zoek naar een:

HR OFFICER (M/V)

Als HR Officer zal je polyvalent ingezet worden met verantwoordelijkheid in verschillende HR deeldomeinen, zoals payroll, rekrutering, fleet management, total rewards, communicatie… en werk je in een ondersteunende en adviserende rol voor de HR Manager, HR Business Partners en Recruiter met als doel een correcte en mensgerichte uitvoering van het HR beleid.

In deze rol vorm je de schakel met het Belgische personeel van Dentius en fungeer je als contactpersoon van HR voor de medewerkers van het bedrijf voor operationele vragen en dienstverlening.

WELKE VERANTWOORDELIJKHEDEN VERTROUWEN WIJ TOE AAN JOU?

  • Verwerken van de loonadministratie:
    • Payroll van de bedienden in de praktijken en van het Service Center voorbereiden en afsluiten op basis van aangeleverde prestatiebladen
    • Controleren voor loonuitbetaling
  • Beheren van personeelsdossiers:
    • Opmaken van contract addenda
    • Beheer van personeelsbestand, zowel voor bedienden als voor zelfstandigen
    • Aanmaken, archiveren en updaten van personeelsdossiers
    • Administratieve afhandeling A-Z van indienst- en uitdiensttredingen en andere mutaties
    • Opvolgen van HR processen en procedures
    • Sociale documenten invullen, versturen, opvolgen en communiceren
    • Registreren van trainingen
    • Opstellen van schriftelijke personeelscorrespondentie, bv aangetekend schrijven bij niet-naleven van het arbeidsreglement
    • Aansluiten van werknemers bij de relevante verzekeringen
  • Beheren van het wagenpark:
    • Afhandelen van offertes en bestellingen van wagens
    • Behandelen van dossiers bij schadegevallen
    • Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun bedrijfswagen
    • Implementeren en toepassen van de car policy
  • Administratieve ondersteuning in het rekruteringsproces, onder andere door het posten van vacatures, het opstellen van een financieel voorstel, opmaken van contracten, zowel voor bedienden als voor zelfstandigen, ondersteunen van stagiair tandartsen en stagemeesters in het stageprogramma…
  • Administratieve ondersteuning bij de overnames en fusies van nieuwe praktijken, bv door het opstellen van contracten, het opzeggen van contracten met HR dienstverleners…
  • Beheren en opstellen van CAO’s
  • Analyseren en rapporteren van HR metrics in de domeinen van welzijn, veiligheid, ziekte, fleet… ter ondersteuning van het HR beleid
  • Aanspreekpunt voor HR operationele vragen van onze medewerkers en klantvriendelijke afhandeling van telefoons en e-mails, alsook contactpersoon voor externe organisaties (bv leasemaatschappij, sociaal secretariaat, verzekeringsmakelaar, event planners, marketing bureaus…)
  • Planning en organisatie van Dentius events, meetings en opleidingen in nauw overleg met de Management Assistant
  • Aanvragen en opvolgen van subsidiedossiers
  • Verzorgen van interne en externe HR gerelateerde communicatie, zoals announcements en nieuwtjes op het Intranet, posten van vacatures op sociale media…
  • Meewerken aan diverse HR projecten

WELKE KENNIS EN COMPETENTIES VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

  • Bachelor niveau of gelijkwaardig door persoonlijkheid en ervaring
  • Eerste werkervaring in HR administratie of bij een sociaal secretariaat
  • Doorgedreven kennis van de Belgische sociale- en arbeidswetgeving
  • Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Uitstekende communicatievaardigheden, zowel gesproken als geschreven
  • Een goede professionele kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook) Kennis van e-Blox (SDWorx)

WAT MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een competitief loonpakket, inclusief maaltijdcheques en extralegale voordelen
  • Enthousiaste collega’s die samen met jou willen groeien
  • Een stimulerende omgeving die initiatief, creativiteit en bijleren aanmoedigt
  • Work-life balance met mogelijkheid om van thuis te werken, glijdende werkuren en een mooie vakantieregeling (20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV dagen op jaarbasis)

BEN JIJ ONZE TOEKOMSTIGE HR COLLEGA?

Neem dan contact op met Marijke Boeckx, HR Manager, via Marijke.Boeckx@dentius.be